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 プライバシー告知

 

Confluent Law Group

  • Confluent Law Groupは，お客様のプライバシーを尊重し，個人情報の保護に努めています。このプライバシー告知は，お客様が当事務所のウェブサイトをご利用になる場合，またはその他の方法で当事務所にサービスの提供を依頼される場合に，当事務所がお客様の個人情報をどのように収集し，処理するかについての情報を提供することを目的としています。
  • 当事務所は，関連するデータ保護法が定める意味において，個人データの「管理者」です。Confluent Law Groupは，協力し合う関連事業所と法律家で構成されています。イラクでの投資や事業に関するアドバイスをクライアントに提供しています。当事務所の業務に関連する司法権の性質上，当事務所は従業員の安全を確保するために適切な守秘義務を守っています。Confluent EZ LLCはConfluent Law Groupのためにこのウェブサイトを運営しています。
  • Confluent Law Groupについてさらに情報が必要な場合，またはプライバシー告知，守秘義務，プライバシー慣行についてご質問や苦情がある場合は，までご連絡ください info@confluentlaw.com.
  • この告知は下記の点を含みます。
    • 当事務所が収集する個人情報
    • 個人情報の取得方法
    • 個人情報の利用目的
    • 当社が個人情報を利用する根拠
    • 個人情報の保存期間
    • 個人情報の共有先
    • 当事務所のウェブサイト
    • クッキー
    • 第三者リンク
    • 国際的な転送
    • 個人情報の保護
    • 個人情報の保持
    • 当事務所が個人情報を取り扱う個人の法的権利
    • 苦情

 

当事務所が収集する個人情報

  • 個人情報（「個人データ」）とは，特定または識別可能な自然人に関するあらゆる情報を意味します。
  • 当事務所が収集する個人データには様々なものが含まれます：
    • ID，連絡先，および身元データ－氏名，生年月日，Eメールアドレス，住所，電話番号，ビザの詳細，パスポートの詳細，および当事務所の顧客引き受けまたは従業員採用プロセスの一環として，また当事務所の業務における当事務所との個人的なやり取りの結果として提供または収集された情報を含む；
    • 金融，および取引データ－銀行口座の詳細，税金の詳細，および個人からの，または個人への支払いの詳細含む；
    • 技術データおよび利用データ - 個人が当事務所ウェブサイトをどのように利用しているかについての情報を含む；
    • マーケティングおよびコミュニケーションデータ - 当事務所からのマーケティングの受信に関する嗜好を含みます。これには，イベントへの出席，および食事情報やアクセシビリティ要件など，イベント出席の目的で当事務所に提供された情報が含まれます；
    • 当事務所のサービスを提供するために使用される情報 - クライアントによって，またはクライアントの代わりに当事務所に提供された情報，またはクライアントにサービスを提供する過程で当事務所に提供された情報，または当事務所が生成した情報を含みます。
  • また，当事務所は，統計データや人口統計データなどの集計データを収集，使用，共有する場合があります。集計されたデータは，お客様の個人データから派生する可能性がありますが，このデータは直接的または間接的にお客様の身元を明らかにするものではないため，法律上，個人データとはみなされません。例えば，当事務所は，当事務所ウェブサイトの特定の機能にアクセスするユーザーの割合を計算するために，お客様の利用データを集計することがあります。ただし，集計データをお客様の個人データと結合または関連付け，直接的または間接的にお客様を特定できるようにした場合，当事務所はその結合データを個人データとして扱い，本プライバシー告知に従って使用します。
  • 当事務所は，特別カテゴリーデータおよび前科・犯罪に関する個人データを収集することがあります。特殊カテゴリーデータには，人種や民族的出身，宗教や哲学的信条，労働組合への加盟，健康に関するデータ，個人の性生活や性的指向に関するデータなどが含まれます。特に，民族と宗教に関する情報は，当事務所の採用プロセスの過程で収集されることがあります。

 

個人情報の取得方法

  • 当事務所は，以下のようなさまざまな方法で個人情報を取得します：
    • お客様との直接の連絡 - お客様は，郵便，電話，メール，当事務所ウェブサイト上のフォームへの入力またはその他の方法で当事務所と連絡を取ることにより，お客様の個人データ，連絡先データ，ID，マーケティングデータおよびコミュニケーションデータを当事務所に提供することがあります。これには以下の状況で，お客様が提供する個人情報が含まれます：
      • 当事務所の適正評価およびコンプライアンス義務の目的のために，身分証明書および居住証明書などの情報を当事務所に提供した時；
      • 当事務所がお客様に当事務所のサービスを提供するため，または当事務所がお客様と締結した契約に従って当事務所の義務を履行するために，当事務所に情報を提供した時；
      • マーケティング情報の送付を希望した時；
      • 当事務所に求人応募した時；
      • 当事務所が提供するアンケートに回答した時；または，
      • 当事務所にフィードバックを送られた時。
    • 当事務所のクライアント，専門アドバイザーおよびその他のサプライヤー - 当事務所のクライアント，専門アドバイザーおよびサプライヤーは，当事務所がサービスを提供できるように，個人の個人情報を当事務所に提供することがあります。
    • パートナー組織 - Confluent Law Group内の会社，およびConfluent Law Groupが会計，IT，マーケティング，人事，採用などのサービスを契約しているGatherton，Tiller，Develdasなどの関連会社。
    • その他の第三者または一般に入手可能な情報源 - 当事務所は，お客様に関する個人データを，以下を含むがこれに限定されない第三者および一般情報源から受領することがあります：
      • Googleなどの分析プロバイダー；そして，
      • 会社登記簿（Companies Houseなど）。
    • 自動化された技術または交流 - お客様が当事務所ウェブサイトと相互作用する場合，当事務所はお客様の機器，閲覧行動およびパターンに関する技術データを自動的に収集することがあります。当事務所は，クッキーおよびその他の類似技術を使用してこの個人データを収集します。詳しくは， クッキーポリシー で https://www.confluentlaw.com/cookie-policy ，クッキーポリシーをご覧ください。

 

個人情報の利用目的

  • 当事務所は，個人情報を以下のような様々な方法で利用します：
    • お客様へのサービス提供のため；
    • 従業員募集のため；
    • スタッフを管理・監督するため；
    • 当事務所のサービスを宣伝し，顧客，見込み顧客，取引先との関係を管理するため；
    • 当事務所の専門的，法的，規制上の義務を果たすため；
    • 監査および保険上の義務を果たすため：
    • その他，当事務所の事業を管理・運営するため。

 

個人情報の利用目的

  • 最も一般的な場合，当事務所は以下の状況で個人データを使用します：
    • 当事務所が締結しようとしている，または締結した契約（雇用契約など）を履行するために必要な場合；
    • 当事務所の正当な利益（または当事務所の顧客などの第三者の利益）のために必要であり，当事務所が個人情報を使用する個人の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合（例えば，当事務所のサービスの提供またはマーケティングに関して）；
    • 法律または規制上の義務を遵守するために必要な場合。
  • 当事務所が特殊カテゴリーデータおよび前科・犯罪に関するデータを使用する場合は，通常，法的請求の確立，行使，弁護のために必要な場合，雇用者として必要な場合，または法律で定められた実質的な公共の利益のために必要な場合です。
  • 一般的に，当事務所は個人情報を処理する法的根拠として同意に依存しません。お客様は，いつでもダイレクトマーケティングコミュニケーションの受信を停止することができます。

 

個人情報の共有先

  • 当事務所は，以下の状況で，第三者と個人情報を共有することがあります：
    • お客様にサービスを提供する過程において - 例えば，お客様に代わって専門アドバイザーやサプライヤーと契約する場合など；
    • Confluent Law Group内の関連会社，およびGatherton，Tiller，Develdasなどの関連会社に，会計，IT，法律サービス，コンサルタントサービス，採用，マーケティングなどの目的でサービスを委託する場合；
    • 当事務所独自の専門アドバイザー（法律アドバイザー，監査人，銀行家，保険会社など）に依頼する場合；
    • 規制当局，裁判所，法廷，法執行機関に対して。
  • Confluent Law Groupに提供された個人情報を含むいかなる情報も，ITシステム，ストレージ，インフラの提供，資料の整理と分析を容易にする機能などのサービスを提供する第三者委託先に転送されることがあります。請負業者は，Confluent Law Groupに代わり，Confluent Law Groupの管理下で行動する処理者として行動します。 これらの処理者は，Confluent Law Groupに代わって保有する個人データを含む情報の安全性と機密性の確保に関して，契約上の義務を負います。
  • 当事務所は，個人データを第三者に販売することはありません。

 

クッキー

  • 当事務所のウェブサイトを閲覧する際，ブラウザの設定により，ブラウザのクッキーの全部または一部を拒否したり，当事務所のウェブサイトがクッキーを設定またはアクセスした際に警告を表示させたりすることができます。クッキーを無効にしたり，拒否した場合，本ウェブサイトの一部がアクセスできなくなったり，正しく機能しなくなることがありますのでご注意ください。当事務所が使用するクッキーの詳細については，当事務所の をご覧ください クッキーポリシー で https://www.confluentlaw.com/cookie-policy.

第三者リンク

  • 当事務所のウェブサイトには，第三者のウェブサイト，プラグイン，アプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックしたり，これらの接続を有効にしたりすると，第三者がお客様に関するデータを収集または共有する可能性があります。当事務所は，これらの第三者のウェブサイトを管理しておらず，そのプライバシーに関する声明について責任を負いません。当事務所のウェブサイトを離れる際には，訪問するすべてのウェブサイトのプライバシー告知をお読みになることをお勧めします。

 

国際的な転送

  • 当事務所のクライアントにサービスを提供する過程で，当事務所はお客様の個人データをConfluent Law Groupおよび関連会社内，および他の専門アドバイザーやサプライヤー（その一部は中東に拠点を置く）と共有することがあります。
  • 当事務所がお客様の個人データを国間で移転する場合は常に，以下の保護措置のうち少なくとも1つを確実に実施することにより，個人データに同程度の保護が与えられることを保証します：
    • 適用されるデータ保護法に従い，個人データが適切なレベルで保護されているとみなされる国へのお客様の個人データの転送。
    • 当事務所が特定のサービスプロバイダーを利用する場合，当事務所は，個人データが受領された場合と同様の保護を与える特定の契約を使用することがあります。
  • そうでない場合，当事務所は，お客様の同意がある場合，お客様との契約または契約前の措置の履行に必要な場合，またはお客様の利益のために他の法人との契約の締結または履行に必要な場合に，お客様の個人データを管轄区域外に転送することがあります。また、適用される法律によって認められた重要な公益上の理由により必要な場合には、お客様の個人データを転送することがあります。
  • お客様の個人データを他国へ転送する際に当事務所が使用する具体的なメカニズムに関する詳細情報をご希望の場合は，当事務所までお問い合わせください。

 

個人情報の保護

  • 当事務所は，個人情報が誤って紛失したり，不正な方法で使用またはアクセスされたり，改ざんされたり，開示されたりすることのないよう，適切なセキュリティ対策を講じています。当事務所は，情報の収集，取り扱い，および安全な保管方法について，従業員に周知徹底するための適切な措置を講じています。
  • 当事務所は，個人情報の漏洩が疑われる場合に対処するための措置を講じており，法律上要求される場合には，関係する個人および規制当局に通知します。

 

個人情報の保持

  • 当事務所は，法的，会計的，または報告要件を満たす目的など，当事務所が個人データを収集した目的を達成するために必要な期間のみ，お客様の個人データを保持します。
  • お客様の個人データの適切な保存期間を決定するために，当事務所は，個人データの量，性質，機密性，お客様の個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク，当事務所がお客様の個人データを処理する目的，および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか，および適用される法的要件を考慮します。
  • お客様の個人データのさまざまな側面に関する保存期間の詳細は，上記の手段を通じて当事務所にお問い合わせいただくことで入手できます。
  • 状況によっては，お客様のデータの削除を当事務所に依頼することができます。下記をご覧ください。当事務所は，研究または統計の目的で，お客様の個人データを匿名化（お客様と関連付けられなくなるように）することがあり，その場合，この情報を無期限に使用することがあります。

 

当事務所が個人情報を取り扱う個人の法的権利

  • お客様にはご自身の個人情報に関する権利があります。
  • これには，以下を要求する権利が含まれます：
    • アクセス：これは一般的に「データ主体アクセス要求」として知られています。これにより，お客様は当事務所が保有するお客様の個人情報のコピーを受け取り，当事務所が合法的に個人情報を処理していることを確認することができます。
    • 訂正：当事務所が保有するお客様に関する不正確な情報が訂正されること；
    • 消去：特定の状況において，お客様に関する情報が消去されること；
    • 処理に反対する：特定の目的でのお客様の個人情報の使用を停止します。また，お客様は，当事務所がダイレクトマーケティングを目的としてお客様の個人情報を処理している場合，異議を唱える権利を有します；
    • 処理の制限：例えば，個人情報の正確性や処理理由を確認したい場合など，個人情報の処理を停止するよう求めることができます。
    • 譲渡：お客様は，当事務所がお客様の個人情報を別の第三者に譲渡することを要求する権利を有します。
  • 当事務所とお客様との関係の性質および当事務所がお客様の個人情報を処理する理由によっては，多くの場合，上記の権利に関するお客様のご要望にお応えできない場合があります。ただし，その場合はその理由をご説明します。
  • ご請求いただいた場合，1ヶ月以内の回答を目指します。お客様の権利の行使を希望される場合は，上記の連絡先までご連絡ください。

 

苦情

  • お客様は，当事務所の個人データの取り扱いに関して，関連するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。英国では，関連するデータ保護当局は情報コミッショナー事務所です。しかし，まずはどのような懸念にも対処する機会をいただけると助かります。苦情がある場合は，まず上記の連絡先までご連絡ください。